表格函数的使用方法_表格函数的使用方法教案

最新专区 2024-07-25 09:50:50

Excel表格常用函数的使用教程

Excel表格常用函数的使用教程

表格函数的使用方法_表格函数的使用方法教案表格函数的使用方法_表格函数的使用方法教案


函数其实是一些已经定义好的公式,它在得到输入值以后就会执行运算作,然后返回结果值。下面是我给你带来的Excel表格常用函数的使用教程,作如下:

1.函数的输入

函数可以用两种方法输入,一为直接输入法,二为插入函数法。

(1)直接输入法是在“=”号后直接输入函数名字和参数,此方法使用比较快捷,要求输入函数名字母要准确,如在G3单元格直接输入“=SUM(C3:F3)”。

(2)插入函数的作比较方便,对话框将我们正确的选择函数、选择参数。其作步骤如下:

①确定函数输入的位置。

②单击“编辑栏”中的“插入函数”按钮 ,出现“插入函数”对话框,如图1所示。在弹出的“插入函数”对话框中选择所需要的函数(如SUM函数),单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框,如图2所示。该对话框显示了有关函数(这里是SUM函数)及其参数的`信息(主要包括函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果等)。

③单击图2中椭圆内的 按钮以后,可以拖动鼠标进行单元格或单元格区域选择。通过这种方法能够改变函数相应参数的值,从而增加函数的灵活性。在输入参数对话框中,输入各参数,单击“确定”按钮,完成函数输入。

2.使用“自动求和”按钮

当进行求和运算时,可以直接单击“开始”选项卡上的“编辑”组中的“自动求和”按钮 ,对一列中的多个单元格或一行中的多个单元格中的数据进行求和运算。如果要求平均值、计数、(小)值,可以单击“自动求和”按钮旁边的三角形按钮,在下拉菜单中选择相应的函数。

3.出错信息

如果公式不能正确计算出结果,Excel 2010将显示一个错误值,如表所示。

;

excel函数的使用方法?

1、打开表格,在上方功能栏点击“数据”。

2、点击导入数据。

3、点击数据来源。

4、选择想要的导入的数据文件,就好了。

excel函数应用:

1、打开excel软件。在列单元格中随便输入一列数字。下面我们要做的,就是计算出这一列数字的总和。

2、输入数字完成之后,我们点击软件上方的一个函数的按钮f(x)。

3、此时我们将会进入函数的设置界面,我们可以根据自己的需要来选择,因为我们这里是计算总和的,所以只要选择其中的sum函数就可以了,点击一下这个sum然后点击确定。

4、然后,我们要选择计算哪一部分的数据,点击一下界面中的上一栏,右边的按钮,然后选择我们要计算的部分,选择之后,点击确定。

5、此时,在这一列数据的下方,有一个所计算数据的坐标,这个坐标里已经有了详细的信息,我们接下来要做的就是敲击键盘回车键。敲击之后,此列数据之和,便出现在下方了。

excel中函数有哪些?如何使用?

EL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。Excel函数有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面以实际作来讲解下主要函数公式的使用方法和步骤(EXCEL2007为例)1/6

公式一:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据

选择一个单元,用来显示平均值数据

在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据公式二:MAX 求值函数 计算一组数据的值

选择一个单元,用来显示值数据

在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示值数据公式三:MIN 求小值 计算一组数据的小值

选择一个单元,用来计算小值

在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4)

其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据公式四:IF IF比较函数 对数据进行比较分组

下面我们来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数

在K列中选中K2单元格 点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器

选中列表中的IF函数,点击确定公式四:IF IF比较函数

在logical_test 中输入比较条件 F2>200

value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果

value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果选中K2单元格,使其变成粗黑色边框,

对中右下方的黑点,单击下拉,把公式应用到所有的行中

excel怎么用函数进行计算?

方法如下:

1、打开一个Excel表格。

2、输入要乘的数据。

3、在其他位置输入一个固定的数字,以0.8为例,选择。

4、选择这列要输入的数据后选择,粘贴。

5、选择选择性粘贴。

6、在弹出的窗体中选择运算中的乘,点击确定。

7、计算完成。

小技巧

1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;

2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;

3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;

4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐域,只选取显示的区域;

5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;

6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。

excel常用函数使用方法

excel常用函数使用方法

Excel函数一共有11类:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面是我收集整理的excel常用函数使用方法,希望对您有所帮助!

1、AND 函数

函数名称:AND

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑

“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待测试的条件值或表达式,多这 30 个。

应用举例:在 C5 单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果 C5 中返 回 TRUE,说明 A5 和 B5 中的数值均大于等于 60,如果返回FALSE,说明 A5 和 B5 中的数值至少有一个小于 60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

2、OR 函数

函数名称:OR

主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数 结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

使用格式:OR(logical1,logical2, ...)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待测试的条件值或表达式,多这 30 个。应用举例:在 C62 单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果 C62 中返回 TRUE,说明 A62 和B62 中的数值至少有一个大于或等于 60,如果返回 FALSE,说明 A62和 B62 中的数值都小于 60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值

“#VALUE!”或“#NAME”。

3、ABS 函数

函数名称:ABS

主要功能:求出相应数字的。

使用格式:ABS(number) 参数说明:number 代表需要求的数值或引用的单元格。

应用举例:如果在 B2 单元格中输入公式:=ABS(A2),则在 A2 单元格中无论输入 正数(如 100)还是负数(如-100),B2 中均显示出正数(如 100)。

特别提醒:如果 number 参数不是数值,而是一些字符(如 A 等),则 B2 中返回 错误值“#VALUE!”。

4、INT 函数

函数名称:INT

主要功能:将数值向下取整为接近的整数。

使用格式:INT(number) 参数说明:number 表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出 18。

特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。

5、AVERAGE 函数

函数名称:AVERAGE

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,)

参数说明: number1,number2,: 需要求平均值的数值或引用单元格 (区域) , 参数不超过 30 个。

应用举例:在 B8 单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出 B7 至 D7 区域、F7 至 H7 区域中的数值和 7、8 的平均值。

特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中 包含空白或字符单元格,则不计算在内。

6、SUM函数

函数名称:SUM

主要功能:计算所有参数数值的和。

使用格式:SUM(Number1,Number2)

参数说明:Number1、Number2代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

应用举例:如图 7 所示,在 D64 单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。

特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为: =SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前 5 名成绩的和。

7、SUMIF

用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)

参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

实例:某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列,员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000,"中级",F1:F1000)”,其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域,"中级"为判断条件,就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格,F1:F1000为实际求和的单元格区域。

8、COUNT

用途:返回数字参DATEDIF数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

语法:COUNT(value1,value2,...)。

参数:Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。

实例:如果A1=90、A2=人数、A3=″″、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。

9、COUNTA

用途:返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

语法:COUNTA(value1,value2,...)

说明:Value1,value2,...所要计数的值,参数个数为1~30个。在这种情况下的参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,则应该使用COUNT函数。

实例:如果A1=6.28、A2=3.74,其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。

10、COUNTIF 函数

函数名称:COUNTIF

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range 代表要统计的单元格区域;Criteria 表示指定的条件表达式。

应用举例:在 C17 单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出 B1 至 B13 单元格区域中,数值大于等于 80 的单元格数目。

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

11、IF 函数

函数名称:IF

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明:Logical 代表逻辑判断表达式;Value_if_true 表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回 “TRUE”;Value_if_false 表 示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

应用举例: C29 单元格中输入公式: 在 =IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"), 确信以后,如果 C26 单元格中的数值大于或等于 18,则 C29单元格显示“符合 要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒:本文中类似“在 C29 单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元 格。

12、COLUMN 函数

函数名称:COLUMN

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference 为引用的单元格。

应用举例: C11 单元格中输入公式: 在 =COLUMN(B11), 确认后显示为 2 (即B 列) 。

特别提醒:如果在 B11 单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出 2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

13、CONCATENATE 函数

函数名称:CONCATENATE

主要功能: 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起, 显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text)

参数说明:Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例:在 C14 单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确 认后,即可将 A14 单元格中字符、@、B14 单元格中的字符和.com 连接成一个整 体,显示在C14 单元格中。

特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的 目的。

14、DATE 函数

函数名称:DATE

主要功能:给出指定数值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

参数说明:year 为指定的年份数值(小于 9999);month 为指定的月份数值(可以大于 12);day 为指定的天数。

应用举例:在 C20 单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

特别提醒:由于上述公式中,月份为 13,多了一个月,顺延至 2004 年 1 月;天 数为 35,比 2004 年 1 月的实际天数又多了 4 天,故又顺延至 2004 年 2 月 4 日。

15、DATEDIF函数

函数名称:DATEDIF

主要功能:计算返回两个日期参数的值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

参数说明:date1 代表前面一个日期,date2 代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相的(年、月、天)数。

应用举例:在 C23 单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用 TODAY()表示)与 A23 单元格中日期的值,并返回相的年数。

特别提醒:这是 Excel 中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

16、DAY 函数

函数名称:DAY

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式:DAY(serial_number) 参数说明:serial_number 代表指定的日期或

引用的单元格。

应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出 18。 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

17、MONTH 函数

函数名称:MONTH

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式:MONTH(serial_number) 参数说明:serial_number 代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出 12。

特别提醒: 如果是给定的日期, 请包含在英文双引号中; 如果将上述公式修改为: =YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。

18、NOW 函数

函数名称:NOW

主要功能:给出当前系统日期和时间。

使用格式:NOW()

参数说明:该函数不需要参数。

应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系

统日期和时间发生了改变,只要按一下 F9 功能键,即可让其随之改变。特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。

19、TODAY 函数

函数名称:TODAY

主要功能:给出系统日期。

使用格式:TODAY()

参数说明:该函数不需要参数。

应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下 F9 功能键,即可让其随之改变。 特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置。

20.FIND

用途:FIND用于查找其它文本串(within_text)内的文本串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。

语法:FIND(find_text,within_text,start_num),参数:Find_text是待查找的目标文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定从其开始进行查找的字符,即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num,则假设其为1。

实例:如果A1=软件报,则公式“=FIND("软件",A1,1)”返回1。

21.LEFT或LEFTB

LEFT 从一个文本字符串的个字符开始,截取指定数目的字符。--------- 截取数据

用途:根据指定的字符数返回文本串中的个或前几个字符。此函数用于双字节字符。 语法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text, num_bytes)。

参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定 函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。Num_bytes按字 节数指定由LEFTB提取的字符数。

实例:如果A1=电脑爱好者,则LEFT(A1,2)返回“电 脑”,LEFTB(A1,2)返回“电”。

22.LEN或LENB

LEN 统计文本字符串中字符数目。----------- 字符统计

用途:LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。

语法:LEN(text)或LENB(text)。

参数:Text待要查找其长度的文本。

注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进 行统计。

实例:如果A1=电脑爱好者,则公式“=LEN(A1)”返回 5,=LENB(A1)返回10。

23.MID或MIDB

用途:MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字 符,该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB函数可以用于 双字节字符。

语法:MID(text,start_num,num_chars)或MIDB (text,start_num,num_bytes)。 参数:Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文 本中要提取的个字符的位置,文本中个字符的start_num为1,以此类推;Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数;Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返回字符的个数。

实例:如果a1=电子计算机,则公式“=MID(A1,3,2)” 返回“计算”,=MIDB(A1,3,2)返回“子”。

24.RIGHT或RIGHTB

用途:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中一个或多个字符。

语法:RIGHT(text,num_chars),RIGHTB(text,num_bytes)。

参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数,它必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度,则RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars,则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节数。

实例:如果A1=学习的革命,则公式“=RIGHT(A1,2)” 返回“革命”,=RIGHTB(A1,2)返回“命”。

25、MOD 函数

函数名称:MOD

主要功能:求出两数相除的余数。

使用格式:MOD(number,divisor)

参数说明:number 代表被除数;divisor 代表除数。

应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。

特别提醒:如果 divisor 参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD 函数可以借用函数 INT 来表示:上述公式可以修改为:=13-4INT(13/4)。

26、LEN 函数

函数名称:LEN

主要功能:统计文本字符串中字符数目。

使用格式:LEN(text)

参数说明:text 表示要统计的文本字符串。

应用举例:假定 A40 单元格中保存了“我今年 28 岁”的字符串,我们在 C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒:LEN 要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字 符计为“2”。

27、MAX 函数

函数名称:MAX

主要功能:求出一组数中的值。

使用格式:MAX(number1,number2)

参数说明: number1,number2代表需要求值的数值或引用单元格 (区域) , 参数不超过 30 个。

应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出 E44 至 J44

单元和区域和数值 7,8,9,10 中的值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

28.LARGE

用途:返回某一数据集中的某个值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中、第二、第三等的得分。

语法:LARGE(array,k)

参数:Array为需要从中查询第k个值的数组或数据区域,K为返回值在数组或数据单元格区域里的位置(即名次)。

实例:如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92,,则公式“=LARGE(B1,

B7,2)”返回90。

29、MIN 函数

函数名称:MIN

功能:求出一组数中的小值。

使用格式:MIN(number1,number2)

参数说明: number1,number2代表需要求小值的'数值或引用单元格 (区域) , 参数不超过 30 个。

应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出 E44 至 J44单元和区域和数值 7,8,9,10 中的小值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

30.LOOKUP

用途:返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的行或列查找指定的数值,然后返回数组的一行或一列中相同位置的数值。

语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value,array)。

参数1(向量形式):Lookup_value为函数LOOKUP在个向量中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值。参数2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值。Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的数值。Array为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较。

注意:Lookup_vector的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的文本不区分大小写。

实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump",{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。

31.VLOOKUP

用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。

语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数:Lookup_value为需要在数据表列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时,返回table_array列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到匹配值,则返回小于lookup_value的数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。

实例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

“查找值”:为需要在数组列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。 “区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到匹配值,则返回小于“查找值”的数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:

·如果“查找值”小于“区域”列中的小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 ;

怎么用excel表格设置函数?

在G4单元格写入公式

=SUM(B4:F4)

或=B4+C4+D4+E4+F4

按下回车键

再下拉填充公式

所谓下拉填充公式,即指点住写入公式的单元格右下角的小黑点(此小黑点也称做填充柄),光标成黑十字形状时点住向下拖拽

EXCEL四则运算

以A1至A5区域及B6单元格式为例,A1至A5分别为1,2,3,4,5,B6为6

加法 =SUM(A1:A5,B6)

=A1+A2+A3+A4+A5+B6

A1至A5及B6相加 值为21

减法 =SUM(A1:A5)-B6

=A1+A2+A3+A4+A5-B6

A1至A5相加减去B6 值为9

乘法 =PRODUCT(A1:A5,B6)

=A1A2A3A4A5B6

A1至A5及B6相乘 值为720

除法 =PRODUCT(A1:A5)/B6

=A1A2A3A4A5/B6

A1至A5相乘除去B6 值为20

输入公式的单元格不能是在公式中已被引用的单元格,以免形成循环计算

单元格名称(也称地址)

在表格中有一横排的A,B,C,D。。。这样的字母,这每个字母代表着一列,称为列标,边上还有一竖行的数字,称为行号,每个数字代表一行,列和行就组成了单元格地址,比如个单元格(即A和1交汇的单元格)就是指A1单元格,B和2交汇的单元格称为B2单元格,C和5交汇的单元格为C5单元格.

这个功能好像是EXCEL自带的,无须设置函数

只是输入数据时,从列到第二列……直到第N列的换列时,只可以用TAB键就可以了,如果用箭头或鼠标,就看不到效果,如果你回车,光标还会自动回到下一行的近输入数据的位置。

点击工具栏的“公式”就可以看到所有的公式分类,点击分类就可以看到哦啊分类下的所有函数,将鼠标光标放在公式名上就可以看的出改公式的作用。也可以点击“插入函数”,在输入框里输入所要实现的功能,就可以搜索到对应的函数了。

在单元格z1中输入(不要忘记等号):

=a1+c1+f1

然后把鼠标移到z1的右下角,变成黑色实心十字后,按住向下拖动,覆盖所有z列所需处理的单元格即可

表格里的函数怎么用

问题一:excel表格中乘法函数是怎么用的? 横向求值方法:= A1B1C1.........。

设置全列公式有3种方法,1.设置好一个公式,向下填充至全列。2.在对公式有一定把握的情况下,选中一列,输入一个公式,按CTRL+回车,全列公式完成。3.在表格有数据的情况下,设置好个公式,光标移到格的右下触,双击“小黑点”,有数据的行全部自动生成公式。显示计算结果。

希望能够帮助到你!

问题二:excel中的subtotal函数怎么用? subtotal

SUBTOTAL,日常中常见到的是在分类汇总中,不过SUBTOTAL还有三个特点,注定在Excel函数里,起着无法代替的作用。

在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的:

返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

编辑本段

使用的函数

语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num (包含隐藏值)

为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数

1 、1 AVERAGE

2、 2 COUNT

3、 3 COUNTA

4 、4 MAX

5 、5 MIN

6 、6 PRODUCT

7 、7 STDEV

8 、8 STDEVP

9、 9 SUM

10 、10 VAR

11 、11 VARP

Function_num (忽略隐藏值) 函数

1 、101 AVERAGE

2 、102 COUNT

3 、103 COUNTA

4 、104 MAX

5、 105 MIN

6 、106 PRODUCT

7、 107 STDEV

8、 108 STDEVP

9 、109 SUM

10 、110 VAR

11 、111 VARP

SUBTOTAL的个特点是,如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略!

SUBTOTAL的第二个特点是,当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。 但不论使用什么 function_num 值,SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

SUBTOTAL的第三个特点是,可以代替上面说的11种函数,当有上面说的两种特点情况时,就可以使用SUBTOTAL来完成。

所以在需要处理隐藏数据相关的应用时,SUBTOTAL是其它函数无法代替的,也是SUBTOTAL重要的特点。

问题三:Excel表格的函数怎么用 具体事例有具体函数。你这样空泛怎么回答?

上传带行列号的有数据示例的表格截图,清楚说明已知条件,达成什么样的结果,才能有针对性地给你准确的答案。

问题四:excel的计数函数怎么用 你想如何计数,下面的函数应该可以帮助你了

=COUNT(A:A) 计算A列包含数值的单元格个数

=COUNTA(A:A)计算A列不包含空值的单元格个数

=COUNTBLANK(A:A)计算A列包含空值的单元格个数

=COUNTIF(A:A,>10&qu抚t;)计算A列大于10的单元格个数

=COUNTIF(A:A,TT)计算A列等于TT的单元格个数

问题五:excel表格中函数lf怎么使用,有样本吗? 比如说,如果A1单元格数值大于0就是合格否则不合格,在B列输入公式:=if(A1>0,合格,不合格),括号内的组数据是判定条件,第二组数据是判定通过的结果,第三组数据是判定不通过的结果。

问题六:Excel表格中怎么快速将公式运用到一整列 公式,再选中公式下一单元格,按住shift键,下拉滚动条,选中需要应用上述公式的一个单元格,选完后就可以了。

问题七:如何使用在表格里添加函数? 函数有两种:a、特定用途、程序中设定好的函数,有一定代码,如:sin()、erage(),使用编辑栏上函数图标添加,但是如果熟悉的话也可以在单元格中直接输入,如输入=erage(C2:C10)。

b、普通的加减乘除等运算,直接输入=后输入算式。并用+、-、、/分别表示,中间不能使用全角字符和中文标点。

c、以上各种函数之间使用加减乘除等运算的组合。

问题八:电子表格中的IF函数怎么用的? If函数是根据指定的条件来判断其“真”(true)、“假”false),从而返回相对应的内容。(If函数可以嵌套七层)

语法形式:if(logical_test,value_if_true,value_if_false)

??logical_test:表示逻辑判决表达式;

??value_if_true:表示当判断条件为逻辑值“真”(true)时,显示该处给定的内容;

??value_if_false:表示当判断条件为逻辑值“假”(false)时,显示该处给定的内容。

实例:若要通过每期考核的平均成绩来评定员工是否达标,可以使用if函数来实现。在F2中的公式为“=IF(E2>=60,达标,未达标),表示如果平均成绩达到60以上,显示为“达标”,反之,显示为“未达标”。

问题九:excel 怎么查看单元格用的是什么函数 点一下这个单元格。看一下编辑栏。

如果你的默认不显示编辑栏,菜单,视图,工具栏里勾选。

或者双击这个单元格,也能看到

问题十:在EXCEL里怎么使用公式计算? 1、切换到英文输入法,在D2单元格里输入

=(B2/30)C2

在D这一列中都使用这个公式,这样来:

找到刚才输入公式的D2单元格,将鼠标放在这个格的右下角,注意一定要放准了,鼠标会变成细的实心黑十字架(如果鼠标没放到角的正确地方,是空心的大十字架),按下鼠标不松,向下拖动,松开鼠标,你拖动的地方,公式都被自动更新了。这样更新的

D3单元格显示“=(B3/30)C3”

D4单元格显示“=(B4/30)C4”

D5单元格显示“=(B5/30)C5”

……

你不用改,它自己会唬成这样。

2、切换到英文输入法,在I2单元格里输入

=D2+E2+F2+H2

Excel表格应用函数怎么作

近日有一些小伙伴咨询小编关于Excel表格应用函数的相关作呢?下面就为大家带来了Excel表格应用函数的方法步骤,有需要的小伙伴可以来了解了解哦。

作方法一

打开Excel,添加你的文档或是直接双击你的文档打开

选中要应用函数的单元格,可以是一列或一行

点击插入函数工具,选择你要应用的函数,确定之后选择你要应用函数的单元格,Enter回车,之后确定你的单元格,点击确定即可.

作方法二

打开Excel,添加你的文档或是直接双击你的文档打开

选中要应用函数的所有单元格+空白的一个单元格,点击公式--自动求和--选择你的函数,点击即可。

注意

注:应用函数之前要先选中求函数的单元格

应用作方法二时,一定要多选择一个空白的单元格

还不了解Excel表格应用函数的详细步骤的朋友们,更多资讯尽在深空游戏。

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