讲话稿格式范文公文写作【5篇】

这属公文的正文结构问题，也是构思中谋篇的内容。

【 #演讲稿# 导语】讲话稿是人们在工作和生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想，感情，表达主张，见解。也可以用来介绍自己的学习，工作情况和经验等等。本篇文章是 整理的讲话稿格式范文公文写作【5篇】，欢迎阅读！

公文正文中的导语用来 公文正文中的导语用来干嘛

公文正文中的导语用来 公文正文中的导语用来干嘛

(一)直述不曲，表述准确

讲话稿格式公文写作

1.标题，包括发言者、发言者名称、发言内容和文种类别(发言)"四要素"。有时也只有发言者、会议名称和文种类别，在标题中没有标明具体内容，以及使用括号表示发言时间。

2.正文，引言主要有以下几类：强调时间、空间、概述场景。庆祝会经常采用这样的引言。例如：表示慰问和祝贺。上司参加下级或下级会议的讲话，用得较多。演讲的主要部分，写下讲话的具体内容。结束语，可以适当概括、陈述自己的主要观点，也可以写一些要求或省略这部分。

3.一节作结尾，很多实用文体不一定要有结尾，但是讲话稿不同，它必须有一个结尾。不然，听众会以为，还没讲完，怎么就转身离开？写作结束要注意两点：，要把结尾结在一置。主体部分表达完毕，主体部分结构完整，文章到达终点。这个时候，听众会感到不耐烦的。如果内容没有表达完，主体是不完整的，即使有了专门的结束语，文章也不完整。二是可以采用自然终结和特殊交代两种结尾方式。结尾部分无需专门的结束语，但是听众可以听到，演讲到此结束。特别交代则用了一个模式化的结尾。

1.讲话稿范文公文写作

老师们，同学们：

在这金秋宜人、豪迈的时节里，我们又迎来了20_级高一新生，今天在这里举行20_级高一军训开营仪式，我代表学校向参加军训的全体高一新生表示热烈的祝贺和亲切的问候！

_中学创办于1969年，讫今已有四十年史，近年来，我校师生秉承做人求真，治学务实校训精神，在多年的办学实践中，已逐步形成了我们的教学理念让每位学生都昂首行走在适合其一生发展的道路上，几年来，我校校风日益纯正，教育质量正逐步提高。

为搞好这次军训，我对同学们提出三项要求：

要认真领会军训的目的与意义，做好充分的思想准备，主动去迎接和经受这次锻炼和考验。军训这几天，肯定是要吃苦受累的，有的同学可能从来都没吃过这样的苦，没碰到过这样的困难，但是，我希望大家都要学会做克服困难的强者，保持昂扬的斗志，团结的气氛，乐观的精神，相信一个充满凝聚力的积极进取的集体，将会在军训期间逐渐形成。

第二要虚心向教官学习，高标准高质量完成训练任务。这次担任我校军训任务的炮院官兵都是思想过硬，技术过硬的尖子，他们将在军训中言传身教，不怕劳累，我们应当以实际行动真心实意地学习当代的优良传统和作风，展示新一级_人的风采。

第三遵守纪律，注意安全，严明纪律是部队战斗力的体现，也是我们高质量完成军训任务的保证。

同学们，今天，你以_为荣，明天_将为你骄傲，希望你们在蓬勃向上，充满生机与活力的_中学，增长知识，增长才干，锻炼体魄，提升素质，我们坚信20_级全体同学一定不会辜负学校和老师的愿望，以自己的勤奋努力，开创_更加美好的未来！

谢谢。

2.讲话稿范文公文写作

老师们、同学们：大家早上好！

首先我来谈一谈爱护公物的意义：

爱护我们的校园、爱护校园里的一切公共财物，是一个人自身道德修养的体现，也是公德在校园里的体现，公德是全体公民在交往和公共生活中应该遵循的行为准则。作为中学生来讲，我们应以文明礼貌、助人为乐、爱护公物、保护环境、遵纪守法来要求自己，做一个好学生、好公民。

1、爱护公物是全体同学生活和学习的需要。校园里的一切设施，都是为全体学生服务的公共设施，是让我们学习和生活更方便的设施。试想，一个同学不爱护公物，十个同学不爱护公物，百位学生不爱护公物，那么我们的校园将不成其为校园，也必将给每位同学的生活和学习带来许多的不便和负面影响。

2、爱护公物是培养学生良好习惯的需要。学生阶段是学习知识，更是学会做人的关键时期。这一时期，良好习惯的形成，对于今后步入，立足于都不无裨益，成功是好习惯的积累。每位同学现在所做的一切，均是为将来夯实基础的。所以，舍弃不良习惯，培养良好品性对自己的未来至关重要。人为损坏公物的行为是不道德的，将为所不容，将为人们所不齿。

同学们，勿以善小而不为，勿以恶小而为之。爱护桌椅、轻开轻关门窗等等看似简单，但意义重大；一个人做一件好事容易，做一辈子好事难。长久地将爱护公物坚持下去，也并非易事。请让我们从我做起，从身边做起，从小事做起，养成爱护公物的好习惯，用心去爱护所有的公物，让我们人人都有一颗文明的公德心，成为一名新时代高素质的中学生！

谢谢大家！

3.讲话稿范文公文写作

尊敬的各位老师、各位同学：

大家早上好！

寒风料峭，冬意正浓，我们即将已挥别了难忘的xx年，迈进了更加令我们期待和憧憬的xx年。迎着黎明的缕曙光，我们汇聚在国旗下，整理走过的xx，展望xx年。在此，我预祝全体敬爱的老师和亲爱的同学们表示新年的祝福！愿你们伴随着新年的钟声在快乐中启航。

回首xx年，我们每个人都不免心潮澎湃，感慨万千。在这个学期里，老师们辛勤的工作着，同学们，一学期的学习就像一场马拉松比赛一样，我们又迎来了的冲刺。在这次长跑过程中，我们可能有欢笑、有泪水、有开心、也有失落，但终需要跑完这场比赛。至于你是要给这场比赛画省略号还是句号或是感叹号，都由你这的冲刺来决定。

亲爱的同学们，即将到来的元旦，我们欢乐着但不要忘记即将到来的期末，更不要忘了新的一年奋斗目标。

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，亲爱的同学们，xx，是一个新的开始，让我们一起来不断追求卓越，超越自我；让我们每天过得更有意义；让我们每天进步着快乐着。

让我们迎着新年的朝霞，迈着自信而矫健的步伐，去追逐我们的梦想吧！

谢谢大家。

4.讲话稿范文公文写作

同学们：

“光阴似箭，日月如梭”，转眼间你们的小学的生活已经结束了，下学期即将进入初中阶段的学习。

虽然我和同学们一起学习、生活的时间只有一年，可在短暂的一年中却发生了许许多多的事情，有欢笑，有悲伤，也有泪水。回想与你们朝夕相处的日子，仿佛就像是昨天。

如今你们毕业要离开了，老师心中也十分不舍，可天下没有不散的宴席，同学们还将为完成自己的梦想去努力、去拼搏。在这一年中，我认认真真的上好课，把我的知识毫无保留的传授给同学们，平时在学习和生活中对同学们的要求比较严格，同学们犯错时严厉的批评你们。

要毕业了希望同学们能明白老师的良苦用心，老师这样做的目的并不是说老师看不起你，相反，是恨铁不成钢啊！老师是希望同学们努力学习，不断改正错误，将来成为一个对有用的人！希望同学们不要记恨，这也是老师关心、爱护同学们的一种表现啊。，希望同学们在进入初中阶段学习以后，一定要保持自己的优点，不要比吃比穿，不要受大环境的影响，努力学习来实现自己的梦想！不论到什么时候，自己都要清楚自己将来要做什么，自己现在需要做的是什么。

谢谢。

5.讲话稿范文公文写作

尊敬的各位老师，亲爱的同学们：

早上好！三月，细雨如丝，小树抽出了新芽，花儿绽开了笑脸，小草也悄悄探出了脑袋，同学们，你们是否闻到了春的气息。

俗话说，一年之计在于春！春天是万物复苏的季节；春天更是播种的季节！而一年一度的植树节，正踏着春的节拍，款款而来。

树，它不仅能防风固沙，保持水土，还能美化环境，是城市的忠诚卫士，它用特有的颜色为城市披上绿色的新装。这个忠诚的卫士，为了美化城市，还真做了不少的工作呢！比如绿树进行光合作用，提供人类呼吸所需的氧气。它还是吸收氮气、二氧化碳等天然净化物，并且具有调节空气温度、湿度，吸粉尘、降噪音等功能。所有这些，都使人们高度重视绿树的作用。于是才有了这一年一度的绿色节日——植树节。如今，植树造林已成为民族风尚，绿化家园已成为时代的追求。

同学们，我们作为学校中的一员，也要积极行动起来，在校内保护花草，给花坛里的小花浇一点水，给场上的小树培一培土，一起来美化绿化我们的校园。除此之外我们同学更要争做绿化宣传员、环保小卫士，要爱护我们校园中的一草一木，爱护我们这个城市中、社区里的一草一木。

让我们铭记3月12日植树节，让口号落实行动，把绿色带到世界每一个角落。

谢谢大家！

公文由哪三部分组成

一般情况下，公文的三大组成部分是：

1、照应 就是公文内容的前后要有关照和呼应。常用方法有三种：首尾照应，前后照应，题文照应。版头部分（份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线）。

2、主体部分（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关名称及印章、成文日期、附注、附1、件）。

3、版记部分（抄送机关、印发机关二、报告的种类和印发日期，页码）。

文件起草时，应当注意以下事项：

1、要符合和的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

2、简明扼要，请示应当一文一事。

3、谦虚谨慎，勤勉及时。

4、贵在得“体”。合乎体式，合乎身份。

5、人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、表、序号、专用术语和其他必须用数码者外，一般用汉字书写。

急急急2013年10月自考公文写作与处理试题！！！

1、错！文头指文件的版首部门，像秘密等级、发文字号、保密期限等这些！公文导语是正文啦!

2、对

3、对！

4、对

5、错！公文处理讲究实效，但是公文处理必须要得当得体，不能盲目，必须斟酌反复才行！否则事倍功3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。半!]

6、对2.归档时间。！

中标题，导语。主体。背景。结语各是什么意思？

1.准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求。

标题是用来概括的主要事实的.主体是的躯干,是对导语的进一步扩展,要用充分的事实表现主题.背景是发生的环境或自然环境.结语是交代结果的话.可有可无,视具体情况而定

3.应当使立成的案卷便于保管和利用。

常见十五种公文文种

常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。下文我就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。

常见公文文种 通告

一、通告的概念

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征

(一)用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

(二)通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

(三)通告可以由各级机关、团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

(四)通告不写抬头，无主送单位。

三、通告的种类

周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

四、通告的写作格式

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通 知

一、通知的概念

通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

二、通知的种类

印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。

事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用机关职务等。

三、通知的写作格式

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。写明发文日期。

(二) 批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体作。

(三)知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

(四)事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等

(五)任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

报告

一、报告的概念

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。

专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。

回复报告。是根据上级机关或人的查询、提问作出的报告。

三、报告的写作格式

(一)综合性报告的写法

标题事由加文种，如《关于2005年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种，如《玉溪师院教务处关于2005年度工作情况的报告》。

(1)开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。(2)主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。(3)结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

(二)专题报告的写法

标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。

正 文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的 还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的、处理意见及改进措施等。结尾通常以 “请审核”、“请审示”等语作结。

(三)回复报告的写法

标题 与前两种报告大体相同

正文 根据上级机关或的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

四、报告的写作要求

(一)写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。

(二)专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

通 眉首 主体 版记报

一、通报的概念

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。

二、通报的种类

表彰性通报。主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。

批评性通报。用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见。

传达性通报。用于传达上级重要精神与重要情况;引起人们的警觉与注意，对当前的工作起指导作用。

三、通报的格式和写作要求

通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

标题 由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《关于一份文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

正文 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：

(一)主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实;(二)分析指出事例的教育意义。 表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和，指出应吸取 的主要教训等;(三)决定要求。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。(四)生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。

情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

请 示

一、请示的概念

请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。

请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：，时间有别。请示与报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时;第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作;第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。

三、请示的写法

请示按请示目的分，可分为批准性请示和呈转性请示两类。

批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。

批准性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由是文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话为之。请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。它们的基本的格式是“现将……报告如下”，随之点上冒号。但有些极短小的请求也可不写。

请示内容是请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关心中有数，易下决心。

有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。

请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。请示结语的通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特此请示，请批复”等。

呈转性请示，请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。

呈转性请示和呈转性报告的区别主要有两点：呈转性请示不但要求上级批转，而且一定要有复文。呈转性报告虽也要求上级批转，但不要求上级复文;呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施;呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

批准性请示和呈转性请示也有较大区别，不仅是要求目的上的区别，而且在执行范围上也有区别。批准性请示执行范围较窄，一般就是请示单位自己;呈转性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示者的本单位，而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

呈转性请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由和批准性请示的写法基本相同，只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得要较详细，以期更加引起重视。请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

请示内容，一般都是请示单位的设想和建议。因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来写。

请示结语，呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。写法与批准性请示结尾略有不同，通常写法是：“以上报告，如无不妥，请批转各地贯彻执行”、“以上意见，如属可行，请批转有关单位执行”，或其他一些类似的说法。

公文函的格式及范文

【 #书信函# 导语】函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

【 一、函的涵义和用途 】

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

【 二、函的特点 】

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至，下至基层组织，企事业单位，团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是注重使用文言词汇的公文。函是公文中富有文学性的文种。

【 三、函的类型 】

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

【 四一篇公文的结构，起码的要求是层次清楚，段落分明。这是条理分明的起线。、函的结构和写法 】

(一)标题

函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文2.“文件”从广义上说同文书一样，但从狭义上说，主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。

【 五，注意问题 】

1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

【 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 】

××大学文学院:

本公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

如蒙慨允，恳请函复为盼。

××公司(印章)

二00x年七月

公文写作基本要求

公文，即公务文书，是机关及其他组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

表述准确，包括表达方式正确，适合公文特点;表达效果不走样，准确、规范。下面是我整理的公文写作基本要求，希望对你有帮助!

一般文章的表达方式主要五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。公文经常使用的表达方式是叙述和说明，也有少量的议论。至于描写和抒情，在公文写作中则基本不用;即使在个别事务公文中使用，如调查报告，或在讲话稿中使用，也是极为少量。

1.公文常用的表达方式

叙述 叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。

通常认为，叙述有六个要素：时间、地点、人物、、原因、结果(即的“五个W一个H”反套而成的要素)。古文中使用叙述，多采用复数的人称和第三人称。叙述的类别。按语言详略分：有概括叙述，也叫“简叙”、“略叙”;有具体叙述，也叫“详叙”、“细述”。按结构形式分：有纵叙，有横叙。前者按发生的时间先后或本身的发展过程来叙述;后者按事物的空间位置来叙述。按时间顺序分：有顺叙、倒叙、插叙、补叙，这实际上是把常用的纵叙法按时间顺序进行的再细分;此外，还有一种平叙，即叙述两件或两件以上同时发生的事，先叙述一件再叙述另一件，如同志的《湖南考察报告》。

叙述的基本要求是：主线清楚，“一线到底，万变不离其宗”(清·函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:刘熙载：《艺概·文概》)交待明白，详略得当，起伏有变。

说明 说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用文章中使用较多。当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。

常用的说明方法有诠释说明(也叫“下定义”)、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。

说明的基本要求是：客观、准确、科学。注意通俗易懂，语言平实。

议论 议论是通过逻辑推理来证明观点、辨明是非，借以说服人的表达方式。公文中较少使用;使用时也要少而精。

论点、论据、论证是议论的三要素。议论可以分为立论、驳论、兼论三类。公文中常用的是立论。立论，就是建立自己的论点，证明这一论点的正确性，所以也叫“证明”。立论的方法有直接论证的例证法(注意典型事例)、分析法(完全归纳法和演绎法)，有间接论证的引证法、对比法、类比法等。

这里还要说明一点，个别文种根据表达需要，采用描写方式时，一般也是用白描，即不交代背景的粗线条勾勒，一笔即可，往往是与叙述结合在一起，或干脆以叙代描，将描写的文字压缩成短语放在叙述的句子中充当一个成分，显得只叙不描，文字简练。调查报告等文种中有时采用这种方法。

2.直述不曲，表述准确

撰写公文，要用“直笔”，不用“曲笔”。直笔叙述，就是有什么说什么，不用比喻、借代、转类、比拟等“曲笔”。新《办法》的这一提法对公文写作提出了更高的要求。

常写文章的同志都有体会，文章写短难，表达直笔难。这就要求观察更深入更细致，一下子抓住主要特点，并用平实的语言表述出来;要求思考更深刻，认识更全面，表达更准确，要一语中的，看似平常却不易更改。这一要求是很高的。

表达准确，牵涉问题较多。要而言之，与公文写作的语言有直接关系。

公文写作的语言有群体性、书面性、明确性、客观性、程式性等特质，其特点表现为准确、庄重、简要、平时等。这里集中谈谈准确。

表述准确，是一条十分严格的要求。因为公文是用来指导工作、反映情况的，一词一句，一个概念、判断、推理，搞得不准要误大事。所谓准确，就是只能有一种解释，不能产生歧义。产生歧义，是公文表达的大忌。要做到语言准确，可以从两方面入手：一是词的内涵与所要表达的意图完全一致。二是对词的外延要作适当和明确的限制。对外延有了明确限制才会做到无懈可击，内涵与用意完全一致才不会产生歧义。

(二)条理清楚，结构严谨

简短的公文，主要包括缘由、事项、要求等三部分内容，结构形式大同小异。正文开始要写发文缘由(引据、目的、用意等)，开始一段的末尾用过渡句领起第二部分。第二部分是事项(内容、进程等)，可以采用文章式、条款式，也可以篇段合一。末尾有惯用结语，各个文种互不相同，也有提出要求(希望、等)的。

篇幅较长，信息量大，有点份量的文稿则不同了。不变中有变化，作比较复杂。但无论多么复杂，也一定要条理清楚。这首先是个“识见” 问题，只有思维清晰，条理才会清楚，想法太乱写出来也会乱，所以理顺思路很重要，是个前提条件。有了前提还要学习他人的 经验 ，在实践中逐步把握，以后驾轻就熟，跳出固定模式，怎么写都是好的。文无定法、文成法立，讲的就是这个道理。

安排好结构，做到条理清楚、结构严谨，可注意以下三个问题：

1.层次和段落

所谓层次，就是指公文的几个组成部分。安排层次要注意到突出主旨，顺序合理，避免交叉，体例匀称。常见的方式有：

总分式 开始先作总的概括(前言，似“导语”，总结报告中则是总体评价)，接着分别叙述。分别叙述的各层次间有一定联系(前后、因果、重轻都可以根据用意来安排)，形式上是并列(用序号、小标题或“跳行”)，一个小结(强调式、升华式、式、无尾式或惯用结语)。指示性 通知 、奖惩性通报、 工作 、调查报告、综合报告等文种，常用这种结构形式。

递进式 各层次内容层层推进，前后有一定关系。例行报告、情况通报、 工作总结 等文种常用这种结构形式。

时序式 也叫贯通式。按事物进程、时间推移来安排结构。情况报告、报告、专题报告等文种，常用此种结构形式。

所谓段落，就是公文结构的基本单位，也叫自然段。划分段落，可以按中心意思(主旨)、条项内容、时间发展阶段等来划分。

2.照应和过渡

过渡 就是上下文之间的衔接和转换，起到承上启下的作用。一是内容转换时需要过渡，二是由总括到分述之间需要过渡。过渡的形式有三种：过渡词(于是、就、因此、总之、可是、由此可见、综上所述，等等)，过渡句(公文用在总括文字(前言)的段落末尾，如“现将具体情况报告如下”)，过渡段(将过渡句提出来单设一个自然段，一般用在较长的公文中表示内容的明显转换)。

3.开头与结尾

开头 方法很多，如引叙式、目的式、概述式、说明式、提问式，等等。但公文的开头一定要“起笔立意”，开门见山，直扣主旨，领起全文，不支不蔓;还要简短凝练，文字少而内容集中，并且文字新颖，引人注目。元代人说的“凤头”就是这个意思。

结尾 常用的方式有总结式、强调式、要求式、呼应式、式，等等。但要写得实在，不着空文，要干净利落，不能拖泥带水。元代人说的“豹尾”，就是说结尾如豹尾击石，响亮有力，或者空谷回响，令人回味。

谁有公文写作简答题

◆什么是公文立卷的范围：

◆什么是公文：

◆怎样理解公文的基本含义：

1.公文形成的主体是机关及其他组织。

2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

4.公文是办理公务的重要工具之一。

◆公文产生的必要条件是什么：

具有法定地位的机关或组织在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。

◆比较文书、文件、公文三个概念的异同：

1.“文书”可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书。还可以指一种职业、一种职务名称。

3.“公文”特指各机关单位为办理公务而形成的文件材料。

◆公文的主要特点是什么：

1.公文有法定的作者。

2.公文有法定的权威。

3.公文有特定的效用。

4.公文有规范的格式。

5.公文有规定的处理程序。

◆机关公文的作用表现在哪些方面：

1.与指导作用。

2.行为规范作用。

3.传递信息作用。

4.公务联系作用。

5.凭据记载使用。

◆为什么要给公文分类：

由于公文所反映的现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率的进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。

◆常见的公文分类方法有哪些：

1.从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件。

2.从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。

3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。

4.从公文制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件(法律文件、法令文件、行政法规与规章文件)、行政文件、的文件。

5.从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

◆公文的名称是怎样确定的：

一份公文的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。

◆我国现行的政机关公文常用种类有哪些：

1.<行政机关公文处理办法>规定公文文种为12类13种：(1)命令(令)、(2)议案、(3)决定、(4)指示、(5)公告、通告、(6)通知、(7)通报、(8)报告、(9)请示、(10)批复、(11)函、(12)会议纪要。(1993年11月21日)

2.<机关公文处理条例>规定的机关公文种类主要有14种：(1)决议、(2)决定、(3)指示、(4)意见、(5)通知、(6)通报、(7)公报、(8)报告、(9)请示、(10)批复、(11)条例、(12)规定、(13)函、(14)会议纪要。(1996年5月3日)

◆什么是公文写作：

是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关意图和愿望的写作活动。

◆公文写作的组织可分哪几种形式：

1.由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。

2.由多人共同讨论、构思和准备材料，由一人执笔起草。

3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。

◆公文的质量主要体现在哪些方面：

主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面：

1.在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。

2.在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

◆公文写作有哪些特点：

1.被动写作，遵命性强。

2.对象明确，针对性强。

3.集思广益，群体性强。

4.决策之作，政策性强。

5.急迫之作，时限性强。

6.讲究格式，规范性强。

◆简述公文写作的基本要求：

1.要保证公文内容在上的正确性。

2.要实事求是，在业务上符合客观规律。

3.在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。

4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。

◆公文写作的步骤是什么：

1.明确发文主旨。

2.收集有关材料。

3.拟出写作提纲。

4.认真起草正文。

5.反复检查修改。

◆公文的修改要抓住哪些主要问题：

1.关于主题的修改。

2.关于观点的修改。

3.关于材料的修改。

4.关于结构的修改。

5.关于语言的修改。

◆简述公文写作人员加强素养修养的重要性：

公文写作是各级机关工作的重要组成部分，是一项性和政策性都很强的工作。公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是机关思想和艺术的直接反映。

◆简述公文写作人员加强素养修养的内容：

1.素质好。

2.有一定的政策理论水平。

3.熟悉业务和机关工作情况。

4.有较宽的知识面。

5.有较好的文字功底。

◆简述公文写作人员加强素养修养的途径：

1.完善自我，勇于创新。

2.博览群书，增长知识。

3.深入实践，勤学苦练。

是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

◆为什么公文要有一定的体式：

主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。

◆什么是公文文体：

是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。

◆公文文体在表达方式有哪些特点：

表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，这是公文文体的主要特点。

◆公文文体在语言运用上有哪些特点：

由于公文具有很强的性、政策性和现实效用性，所以公文运用语言应当做到：

2.简明。简明就是用少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。

3.庄重。庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。

4.得体。得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促进使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。

◆什么是公文的构成要素：

一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文机关版头、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。

◆公文构成要素的指定项目和选择项目各有哪些：

1.指定项目。是用于在每一份公文的文面上规定必须填写的数据项目。它由公文管理标记（包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、缓急时限和收文处理标记）、发文机关版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识和页码等项目组成。

2.选择项目。是用于供选择填写的数据项目，可根据公文文种的需要选择填写。它由签发人、题注、主送机关、无正文说明、附件说明、注释及特殊要求说明、主题检索、抄送机关和印发说明等项组成。

◆什么是公文的书面格式：

是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。

◆公文的书面格式在文面上分成哪几个部分：

在文面上一般可分为文头、行文和文尾三个部分。

1.文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。

2.行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与人签署、注释及特殊要求说明等项。

3.文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。

◆发文字号的作用是什么：

1.统计发文的数量，便于公文的管理。

2.在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。

◆公文标题是怎样构成的：

由发文机关名称、公文主题（事由）和文种组成，是对公文主要内容准确，简要的概括和提示。这三个组成部分，一般都要求写完全，但也有省略的。例如：

1.省略发文机关名称的。

2.省略事由的。

3.机关名称和事由同时省略的。

◆为什么要正确选定公文的主送机关：

公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。

◆公文的主送机关一般有哪几种情况：

1.上级机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位都负有贯彻执行公文的。

2.下级机关向上级机关发出的请示或报告等上行公文，一般都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。

3.直接向公众发布的公文，公文的主送机关就不必填写。

◆简述公文正文的结构：

1.导语：依据式、目的式、原因式。

2.正文主体。

3.结正 文 把握三点：束语。

◆简述公文正文的写作要求：

1.内容要符合的路线、方针、政策和有关规定，符合的法律、法规，提出新的政策规定要注意保持连续性，提法要同已公布的文件相衔接；

2.所反的情况、问题、数据等必须真实可靠，提出的措施和办法，要切合工作实际，切实可行。

3.内容涉及的有关部门要经过协调会商，取得一致意见。

4.在文字表达上概念准确，观点鲜明，条理清楚，层次分明，篇幅简短，实事求是，合乎语法规范，正确使用标点符号。

◆公文标注主题词的作用是什么：

1.可以准确简要地概括文件的主要内容。

2.可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显。

3.有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。

◆主题词的标注应当注意哪些问题：

1.必须在公文主题词表中选用主题词。

2.公文主题词表中的类别标题不作主题词用。

3.一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。

4.在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。

5.主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。

公文的排版形式，是指公文数据项目在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。主要包括：公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

◆简述公文的装订要求：

公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。

◆比较公文的正本、副本与存本的异同：

正本、副本与存本的文字内容是一样的。正本是根据已经签发的定稿制发的正式文件，一般盖有发文机关的印章或人的亲笔签署；副本是根据公文正本、誉抄的其他稿本，主要供传阅、参考和备查之用。存本是留在机关的除草稿、定稿以外的印制本，只是作为查考之用。

◆什么是公文的行文规范？它包括哪几个方面：

按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系\行文方向与方式以及行文规则三个方面。

◆校对公文各有哪些要求：

1.必须以原稿为准。

2.原则上应当实行双人对制。

3.发现的错字、漏字等，须以醒目的色笔和统一的校对符号标明。

4.校对完毕后，应对文件的格式、文头文尾等作全面复查。

◆怎样理解公文立卷和案卷的概念：

1.公文立卷，是将已经办理完毕的文件组合成案卷。

2.公文立卷，是将有一定查考利用价值的文件组合成案卷。

3.公文立卷，是按文件在形成过程中的内在联系和一定的规律组合成案卷。

4.通过公文立卷所组成的案卷是文档档案的基本保管单位和统计单位。

◆公文立卷的意义是什么：

1.能够保持文件之间的历史联系，便地文件的查找利用。

2.可以维护文件的完整与安全，也便于文件的保管。

3.为档案工作奠定了基础。

◆为什么说公文立卷是机关文书工作与档案工作的”结合部”：

因为它既是公文处理工作的一道程序，又是档案工作的起点。

◆公文立卷的组织工作包括哪些方面：

1.建立和健全文书部门立卷制度。

2.正确选择公文立卷范围。

3.确定公文立卷范围。

◆简述”文书部门立卷制度”的优越性：

1.可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和文书处理过程的长处，便于提高案卷质量和立卷工作的效率。

2.可以有效地避免和防止文件的散失，有利于文件材料的齐全完整，以及保守和的秘密。

3.文书部门可以暂时保存当年的文件材料，有关承办人员查阅文件就比较方便。

4.按年底集中归档，并且确保案卷质量，从而促进机关档案室工作，提案管理水平，更好地机关工作服务。

就是确定机关工作活动中形成并处理完毕的文件材料哪些应该立卷，哪些不应该立卷。

◆掌握公文立卷范围要抓住哪两个主要条件？为什么：

1.应该立卷的文件材料的范围。

2.不需要立卷归档的文件材料的范围。

◆简述公文立卷的原则：

保持文件之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。

◆简述公文立卷的要求：

1.必须保持文件之间的历史联系。

2.应当区分文件材料的保存价值。

◆什么是公文立卷的基本方法：

1.根据文件的特征组卷。

2.六个特征在组卷时的灵活运用。

3.适当照顾文件的保存价值组卷，划分文件的保管期限。

◆什么是公文立卷的”六个特征”？

1.问题特征。

2.时间特征。

3.文种特征。

4.作者特征。

5.地区特征。

6.通讯者特征。

◆公文立卷要做好哪些方面的准备工作：

1.预编立卷类目。

2.平时归卷工作。

◆平时归档主要有哪些方便的工作：

1.注意做好文件材料的收集工作。

2.对已经归档的文件材料，要进行定期检查和调整。

3.事先预编的立卷类目，不可能完全适合实际形式的文件，在平时归卷的过程中要注意调整修改。

4.对于已经闭幕的会议，已经办结的专案等，不可能再有联系密切的文件产生，可以确定组卷的，也可以进行平时立卷。

5.由于各种原因一时不便归档的文件，可单独设立一个卷夹，注明”待归文件”，用来暂存这些文件，待有了明确的办法以后，再进行处理。

◆什么是案卷组合？为什么说它是公文立卷工作中的一个重要环节：

简称组卷，是指机关文书部门或业务部门在年终或第二年上半年对归卷的各个条款内的文件材料进行调整立卷、卷内文件排列和编号以及拟写案卷标题等一系列工作。

◆卷内文件排列与编号应该注意哪些问题：

1.卷内文件排列。具体排列的方法有以下几种：

1)按时间先后排列。

2)按作者-时间排列。

3)按问题-时间排列。

4)按地区-时间排列。

5)按通讯者-时间排列。

6)按姓氏笔画或拼音字母的顺序排列。

2.卷内文件的编号。要注意以下几点：

1)凡是装订的案卷，应统一在有文字的每页文件材料的正面右上角，背面的左上角填写页号。

2)卷内文件编号的范围只限于卷内有文字页面的文件材料。

3)编号应当先用铅笔，以区别于原有文件上的号码。

◆为什么说拟写案卷标题是文书档案人员的一项基本功：

因为案卷标题是案卷封面上重要的项目，也是以后编制档案检索工具的主要依据。

◆案卷标题的结构是怎样的：

通常由文件作者、问题、名称三个部分组成，中间用”关于”、”的”来连接。

◆拟写案卷标题应当注意哪些问题：

1.要注意上的正确性。

2.要注意文字表述简练通顺，概括准确。

3.要注意案卷标题的基本结构要力求完整，合乎语法，标点正确。

◆为什么要对案卷进行编目：

案卷编目 是进行手工检索的基本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。

◆案卷编目的主要内容是什么：

1.填写卷内文件目录。

2.填写卷内备考表。

3.填写案卷封皮。

◆简述案卷装订的必要性：：

案卷的装订，是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和防止散失，便于保管和利用。

◆简述案卷装订的具体要求：

整齐、牢固、不影响阅读。

◆怎样对案卷进行排列与编号：

1.案卷的排列。

1)将一个组织单位的案卷先按保管期限分开。

2)案卷排列可以在条款排列的基础上适当地进行调整。

3)上级机关、本机关、下级机关所组成的案卷，又可以按照其重要程度、问题、名称来进行排列。

4)一些特殊的案卷，也可采取特殊的排列方法。

2.案卷的编号。具体编法是将本机关一年所形成的案卷，依次按、长期、短期、短期和副卷编制统一的案卷顺序号。

◆为什么要编制案卷目录：

案卷目录又可作为移交目录，是公文处理部门逐年向机关档案室交接案卷的依据和凭证。

◆编制案卷目录的方法：

1.由各部门的公文立卷人员编制移交目录，然后由档案室汇总编排卷号、编制正式的案卷目录。

2.由机关档案室通盘组织，指导各部门的公文立卷人员统一分类、编排卷号、直接编制案卷目录。

◆编制案卷目录应当注意的问题是什么：

1.案卷目录与案卷封皮的项目内容要一致，如发现有不准确的地方要随时改正。

2.将归档时的案卷顺序中的、长期、短期三种保管期限案卷及副卷分别填写。

◆简述文件检索工具的作用：

用来查找、利用文件材料的目录、卡片等。

◆简述文件检索工具的编制方法：

1.文号索引。又叫文件作者目录，它是以文号编排为主的。

2.文件分类目录。又叫文电综合分类目录，它以一个全宗机构一年立成所有案卷的卷内文件目录为对象。

◆什么是”归档”：

公文立卷部门立好的案卷，必须逐年移交给机关档案室集中保管，称为”归档”。

◆归档制度包括哪些主要内容：

1.归档范围。

3.归档要求。

情况汇报公文格式是什么？

基本格式如下：

1、标题，包括事由和公文名称。

2、主送机关，发文单位的直属上级准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。机关。

3、正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。

从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。

4、结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”写明发文机关、日期。

写报告注意事项：

报告其实就是将题目和结论进行合理性的结合，一定要做到书写规范，而且在叙述的过程中，要明确的讲清楚自己的逻辑，层次方面要分明，逻辑方面要严谨。报告的原始材料是否完整，并且是否附有必要的数据，以及标本，不能凭借自己的任何主观意愿来修改所需要的材料或者素材。

报告的好坏和报告的字数并不成正比，所以一定要避免报告非常复杂，要做到行文的时候，书写非常流畅，不说大话和空话◆什么是公文体式：，而且对于一些自谦和自夸的言语，其实可以进行适当的省略，一般性常识性的推导以及实验方法也都可以略过不谈。

中标题，导语。主体。背景。结语各是什么意思？

◆简述公文的排版形式◆公文的文头、行文和文尾三个部分各有哪些数据项目：：

标题是用来概括的主要事实的.主体是的躯干,是对导语的进一步扩展,要用充分的事实表现主题.背景是发生的环境或自然环境.结语是交代结果的话.可有可无,视具体情况而定