档案行政法规制定的原则有哪些

档案工作的基本原则是: 实行统一、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于各方面的利用。 它的工作具体内容是指档案业务工作所包括的档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作,通常称为八个环节。 前六个环节为基础工作,后两个环节为编研利用工作。

档案工作实行的原则_档案工作实行的原则有哪些

档案工作实行的原则_档案工作实行的原则有哪些

一、档案行政法规的类型

1、对档案行政事务作出全面系统的规定的文件；

2、对某一方面的档案行政工作作出部分规定的文件；

3、对某一项档案行政工作作出比较具体规4、经批准摘录的材料，要经档案室审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。定的文件。

二、档案行政法规的属性

1、一般属性：权威性和命令性、直接性和现实性、稳定性和动态性；

27、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。、特殊性：档案行政法规的制定必须符合档案和档案工作的特殊发展规律与特点、档案行政法规的制定必须具有历史的继承性与发展性的特点。

三、档案行政法规的含义主要有

1、档案行政法规必须是制定或由其批准与公布的；

2、档案行政法规是一种具有普遍约束力的规范性文件，是针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的；3、档案行政法规是依据宪法和法律的有关规定制定的，其内容必须符合法律精神。

法律依据：

《中华档案法》

为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提案信息化建设水平，推进治理体系和治理能力现代化，为特色事业服务，制定本法。

和什么以上地方各级各类档案馆是集中管理档案的

条

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出世界上有不少实行这一原则,但是在范围、程度和方式上有所异或原则区别，有些还将这一原则用法规形式加以明文规定,如18年的,1956年的等。由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

求文件档案管理制度

第13条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。

档案室管理制度

一、要明确一位副分管档案工作，应建立综合档案室和建综合室档案专柜。配备素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。

二、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

三、学校形成的全部档案室或档案人员的主要任务：

1、负责单位文本、教学、学籍、会计、科技档案材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案：是指学校、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。

：是指学校对学生进行管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

科技档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科技档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；材料应有综合、旁证、个人交待和下理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔（DA型除外）和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

四、学校档案的档案工作与。综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫（7）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。蛀、防鼠、防潮等“八防”工作。

五、借阅制度

1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和。

3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

5、外借档案必须经主管同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

六、档案要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作许哟啊编制人事记、组织沿革、基本情况数字汇集、专题概要及综合档案档案室等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。

七、档案室每年“归档月”结束时，应及时将所立案卷情况、库房面积、档案设备、管理人员情况按市、县的要求进行统计上报。

八、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案管理制度

2.在行政机关、国有企事业等单位就业的人员，档案转至用人单位进行管理；

档案管理制度

（1）提供档案原件。

制度名称 档案管理制度 受控状态

编号

执行部门监督部门考证部门

章总则

第1条目的

为加强企业档案管理，提案利用效率，特制定本制定。

第2条管理部门

行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。

（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。

（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。

（4）做好性档案向有关档案机构的移交工作。

（5）提案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

第二章企业档案管理体制

第3条归档范围

（1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

（2）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。

（3）本企业的各种工作、总结、报告、请示、批复、批示等。

（4）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

（5）证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

（6）财务、会计及其管理方面的文件材料。

（8）仪器、设备方面的文件材料。

（9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。

（10）科研、技术引进、转让方面的材料。

（11）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。

（12）本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。

第4条管理部门

（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。

（2）企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。

（3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。

第三章平时归卷

第5条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。

第6条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切，并编上条款号。

第7条公文承办人员应及时将办理完毕或经人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。

第8条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照《案卷类目》条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。

第四章立卷

第9条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第11条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。

第12条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的年立卷；跨年度的总结放在针对的一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。

第14条、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

第15条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在《备考表》内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。

第16条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第五章档案借阅、利用工作

第17条企业内档案利用的方式

（2）提供档案复印件。

（3）提供文献索引资料。

第18条借阅管理

（1）凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级签批后方能调阅。

（2）案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

（3）借阅期限不得超过____天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。

（4）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管。

（5）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须同意且审核后方能带出。

第六章档案销毁管理

第19条对已失效的档案，由档案登记造册，经相关共同鉴定，报批准后，按规定销毁。

第20条经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

第21条销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

第七章附则

第22条本制度由行政管理部负责解释、补充，由批准后实施。

档案管理制度

一、建立健全各项规章制度是做好档案管理工作的重要保障。

档案管理是企业各项业务的基础工作之一，档案管理与业务管理具有不可分性，任何业务的发生，必然形成原始的文件材料、帐薄、凭证等资料，这就需要以一定的方式进行保管。而且任何业务活动，又必须遵照一定的方针、政策、原则，而一定的方针、政策、原则又是依据档案材料形成的。因此说档案管理和业务管理是密不可分的。同时，档案还是了解我行发展史、掌握企业发展过程的一个重要途径，因此，强化各类档案数据的管理，保证档案的完整性、真实性、可信性和保密性是档案管理工作的重要内容。

随着企业各项管理制度和业务的发展，档案管理中也需要对其内容陈旧、不能适应业务发展需要的规章制度进行更新，因此应及时根据档案管理的实际情况，对《档案岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度重新进行梳理和完善。通过对相关管理制度的进一步梳理，可以使档案管理制度更加完善和健全，使系统档案管理工作向规范化、标准化进一步迈进。

二、加强“硬件”建设，完善档案设施是做好档案管理工作的重要基础。

搞好档案工作必须有一定的设施做保证。要有合适的库房、阅览室、档案人员办公室，按照有关规定，做到库房、阅档室、办公室三分开，并配置微机、温湿计等设备；并配备用于防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光、防有害气体等九防的必要设施，为档案开创良好的条件。

当前，随着业务发展速度的加快，各类档案的数量也在加速增加。相比较而言，档案的硬件建设速度与业务发展的速度在某种程度上还不是非常匹配，这种不匹配特别体现在基层行处。近年来，年年不断新增的档案使档案库房日显紧张。解决这一问题，一方面需要加快硬件建设，积极推行集中化管理的新模式；另一方面，也要做好到期档案的鉴定和销毁工作。对超过保管期限的档案内容、完整程度、利用价值等方面进行分析，按规定做好鉴定工作，筛选出无保存及利用价值的档案进行销毁处理，以便于腾出更多的存放空间。

三、坚持档案工作与业务发展工作相结合是做好档案管理工作的核心。

档案的收集整理、保管和利用等都是为企业业务服务的，因此档案管理中最重要的就是要积极开展档案的利用工作，千方百计地提高服务质量，编制各种检索工具，采用新技术和先进的工作方法以满足业务工作对档案的需要。

随着企业事业的不断发展，当前案卷数量也越来越多，数量的庞大给保管和利用带来了很多困难；同时我行的文书档案目前还采用电子档案和纸质档案并存的双轨制，工作量非常大。加强档案的现代化管理，能有效地解决档案管理中存在的这些问题。档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大,而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在实际工作中要尽量发挥计算机等现代化管理方式，尽量减少手工作，以便提高工作效率，更好地服务于建行发展的需要。

营业主管派驻管理应遵循什么工作原则

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

营业主管派驻管理应遵循工作原则有：集中管理原则、履职原则、制约与协同原则。

组织原则

管理档案事业的组织原则，指按照制定的档案法规对档案和档案工有些在档案室和档案馆之间设立过渡性机构,称文件中心或中间档案馆,机关档案在转入档案馆之前先集中到这种机构，进行集中统一处理，区分出应销毁的与将保存的两部分，后一部分在保存一定期限后向档案馆移交。作实行集中统一管理。其内容包括:

①建立各级各类档案保管机构,分别集中管理档案。档案集中统一管理是分阶段、分层次进行的：各级机关单位形成的档案，由本机关建立档案室(或称登记室)集中统一管理，不得由承办单位和个人分散保存，其中需要保存的档案，在档案室保存一定年限后向档案馆移交。

设立的各级各类档案馆,分别集中管理历史遗存的档案、现行机关移交的档案、以及捐赠和代存的档案。档案馆是保存档案的基地，对和具有保存价值的档案，最终都要集中到档案馆保管。

②建立档案行政管理系统，运用行政手段统一管理档案事业。即在集中统一管理档案的基础上，对各项档案工作实行全面规划和统筹安排，提出统一的方针政策,制定统一的规章制度和业务标准，实行统一的监督和指导。

档案行政管理有多种组织形式：一种是从到地方都设立档案行政管理机构(见)，对全国档案工作分级进行统一管理；一种是实行档案行政管理机构和各级专业主管部门相结合的管理体制，对全国档案工作分级分专业进行统一管理；

一种是只在设立档案行政管理机构，对全国档案工作进行统一管理;还有一种是不设档案行政管理机构,由档案馆代行行政管理职权。由于各个具体情况不同，所采用的方式也有所不同。

③制定档案法规，运用法律手段统一管理档案事业。即通过制定或认可的有关档案工作法律、法令、决定、条例、通则、办法等，对档案的收集、整理、保护和利用等活动进行统一控制。

法律手段是管理档案和档案工作强有力的手段，各级档案室、档案馆和档案行政管理机构，都依据档案法规进行工作。

适用性

集中统一管理原则是适应档案工作发展的客观要求，在总结档案工作历史经验的基础上形成的。

集中统一管理原则也是档案学的一项重要理论，是档案工作实践的一项重要准则，实行这一原则有助于建立统一的、科学的档案工作制度和推行档案工作标准化、现代化管理，有利于维护档案的完整与安全和便于各方面利用档案。

毕业后个人档案存放在哪里

教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

首先托底的存放地肯定是户籍地人才交流中心这个地方。

如果毕业后不是进入体制内，不需要调档，那么就把档案存放在户籍所在地准没错。

后期如果有工作需要的话，正常调档就行。

如果进入体制内，公司要求调档，公司也有人事管理权，或者有委托的人才。

那就存放在公会博通未来满足各行业需要，集中管理实体与电子档案结合专门研发了一套综合档案管理系统：既符合档案管理标准，又能通过会博通的自定义功能，配置专属于企业的档案管理架构。司档案处就好了。

从高校毕业后，人事档案一般有以下几种去向：

1.选择自由职业或灵活就业，未就业、出国留学或者创业的人员，档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构；

3.应征入伍的人员，档案转至所在部队；

4.在没有人事档案管理权限的非公单位就业的人员，档案转至单位或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。

5.未就业的高校毕业生，可以在户籍所在地公共就业和人才服务机构办理档案托管。

如何进行档案管理？

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

如何进行档案管理

1、档案工作实行统一、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。

2、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

3、 企业应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术， 实现档案管理的现代化。

4、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密， 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。

5、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。

6、各种档案按组卷要求，由各部门立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。及时、准确地登记档案的移交和接收,作到账表相符。

8、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或的机密文件，必须经批准，否则不准摘抄、复印。

9、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

涵盖（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。档案全生命周期管理

会博通综合档案管理系统提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期管理功能。

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