生成目录方法如下:
如何自动生成目录 word里面如何自动生成目录
作设备:戴尔笔记本电脑
作一 二 ……系统:win10
作程序:Microsoft office家庭和执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,如果目录只有一页、选中“起始页码”为“1”;学生版2016
2、首先打开word文字处理软件,并在新建的文档中输入用于做目录的内容,实际使用时请输入正常使用的内容即可。
3、然后我们使用样式对具体内容进行设置,这是word能帮我们生成自动目录的根据。
4、设置完成后单击菜单栏中的引用菜单,找到目录按钮,点击后插入自动目录。
5、可以看到word已经帮我们生成了自动目录,按住键盘上的CTRL键,并点击该目录即可自动跳转到指定页面。
使WORD里面的文章自动生成目录:
1.1……小标题(二级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题()
自动生成文章目录的作:
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
1.在[格式]中选[样式与格式]
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
word怎么设置自动生成目录?
先在文档里面创建文档结构,给你的标题设置1级、2级....等的文档大纲级别(在段落-缩进和间距选项卡里面的常规选项上可以看见大纲级别,先选中你要设置的标题,然后下拉选择,默认为正文文本),然后插入目录,软件会自动引用这个大纲标题,生成目录
word教程79:word文档怎样自动生成目录?自动生成目录的方法和技巧。word文档制作目录采取自动生成的方法,不仅准确省力,还能自动识别页码,如有修改,还能够一键更新,非常实用的技巧。
设置好不同级别的标题
例如章 第二章……
节 第二节……
然后在引用里面 插入目录即可
Word如何设置自动生成目录?很简单,让我来教会你!
word教程79:word文档怎样自动生成目录?自动生成目录的方法和技巧。word文档制作目录采取自动生成的方法,不仅准确省力,还能自动识别页码,如有修改,还能够一键更新,非常实用的技巧。
W自定义目录格式调整rod如何自动生成目录?很简单,让我来教会你!
wps目录怎么自动生成
Word是大家在工作中经常使用的一个文字编辑软件,在做的文档中大家经常会插入一个目录,Word是可以自动生成目录的。
2、点击“大纲”选项,再在视图中点击“大纲”选项。1、首先我们打开word软件,新建一个空白页面,然后在页面中输入标题,一级标题为百度公司,二级标题为百度经验,标题为百度经验手机版,如下图所示。
2、接着我们点击开始按钮,然后看到右边的样式,样式主要有标题一,标题二,标题三等。如下图所示。
3、首先呢我们选中一级标题文字,然后点击上方的标题一,可以看到百度公司字样已经自动设置成为了标题一的样式。
4、再接着我们选中二级标题文字,然后点击上方的标题二即可,如下图所示。
5、接着我们选中标题的文字,点上方的标题三即可,如下图所示。
6、当标题设置完成之后,我们点击上方的引用-目录,然后插入我们选中的目录样式即可,如下图所示。
7、我们选好目录样式之后,可以看到前面已经自动生成了目录,每级标题的后面都带有页码。如下图所示。
8、,如果说我们想要更新目录的话,我们点击上方的引用-更新目录就可以看到出现了更新页面,我们点击确定即可,如下图所示。
9、这样word自动生成目录完成。
word自动生成目录的方法:
1、先打开电脑,然后打开电脑上面的一个word文档;
2、然后选中文档中的文字;
3、然后点击标题1样式;
4、之后将输入符放在个字前面,然后点击引用;
5、然后点击目录,点击自动目录2;
6、结果如图所示,这样我们便自动生成了目录了。
注意事项:
通过引用目录中的自动目录可以实现自动生成目录。
1、打开Word,选中文字,然后设置标题格式。
2、设置标题格式后,点击进入引用页面。
3、进入引用页面后,点击目录选项。
4、点击目录之后,点击自动生成目录。
5、点击自动生成目录之后,就可以把刚才设置的标题生成目录了。
Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!
相关视频教程
创建目录
创建目录2
目录的制作
自动添加目录
Word2003视频教程
方法一
1、用WORD根据文章的章节自动生成目录
--1.在[格式]中选[样式与格式]
--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容
方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页
⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去
方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]
2、设置页眉和页脚
--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;
--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二
一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?
WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定
1、创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2、从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
2、创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
3、创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
4、更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
方法三
目录的制作分三步进行
1) 修改标题样式的格式
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录
按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
方法四
1、利用Word对整个文本进行排版处理;
2、先将个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
Word中怎么自动生成目录
word怎么设置自动生成目录?
首先在格式--格式和样式,对你要选择加入的标题进行格式设置,然后在插入---引用----索引和目录中自动生成
首先 做论文 必须 先做完 在改格式
如果你用的是OFFICE2003的话 点击字体一栏 左边 的 正文 选其他格式
在文章的右侧 就会出现选项 你可以设置 一级 到 多机目录(论文一般2-3级)
逐个修改个标题(按刚刚设置好的一级一级改)章节字体格式 就好了
如果你用的是OFFICE2007的话 同样方法 圈住修改章节标题 点击相应格式 就好了
修改完后
在需要插入目录的地方点一下 插入 引用 索引和目录 在弹出的窗口设置
插入目录后 需要对目录里的标题 字体格式 进行设置
word教程79:word文档怎样自动生成目录?自动生成目录的方法和技巧。word文档制作目录采取自动生成的方法,不仅准确省力,还能自动识别页码,如有修改,还能够一键更新,非常实用的技巧。
工具/原料:
word文档自动生成目录:品牌型号:LenovoE580
系统版本:Windows10
软件版本:WPSOffice11.1.0.1115
1、打开Word文档,点击菜单栏中的“视图”选项。
3、调整各标题等级,在大纲中调整各标题对应的等级,如一级标题、二级标题、正文文本等。
4、点击“关闭”按钮,标题等级设置好后点击“关闭”按钮。
5、点击“引用”选项,再将鼠标定位在需要生成目录的位置,点击菜单栏中的“引用”选项。
6、点击“目录”选项,接着点击下方的“目录”选项。
7、选择并生成目录,在智能目录中选择合适的目录即可自动生成。
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的目录级别(可少但不能多!),按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
目录一般是按照:章。。。。。
节。。。。
一 。。。。。
相应的你文中肯定是有写“章 XXX”,2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。“节 XXX”,“一 XXX”等。
在文章写好后,你选中“章 XXX”,然后设置格式,一般都是居中,二号,宋体,这个看你文章的格式要求。然后再格式处设置为标题一。相应的之后的第二章 XXX也必须和章XXX的格式相同。
再设置每一章中间的小节,小节一般也是居中,宋体,小二,然后设置成标题二。
。。。。。
在都设置好了后,在需要放目录的地方将鼠标光标放在那,然后点击插入--->引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框,这是又要看你文章格式的要求了,目录设置处你可以选择在目录上面显示你的几级标题,一般选3级即可。然后单击确定就完成了。
这个东西其实做一次就会了哈,如果看着很繁杂的话,可以找个会的朋友演示一遍,然后自己再试验一下,就不会忘记了
使WORD里面的文章自动生成目录:
1.1……小标题(二级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题()
自动生成文章目录的作:
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
word怎么设置自动生成目录?
WORD中如何插入自动目录
Word如何设置自动生成目录?很简单,让我来教会你!
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;用样式和格式。
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式Word如何快速生成目录?这个视频告诉你!里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
Word中怎么自动生成目录
使WORD里面的文章自动生成目录:
1.1……小标题(二级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题()
自动生成文章目录的作:
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
希望对你有所帮助!
使word里面的文章自动生成目录:
节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题()
……
第n节……大标题(一级)
n.3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题()
自动生成文章目录的作:
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
word怎么设置自动生成目录?
1.在[格式]中选[样式与格式]
很多时候,小伙伴们在编辑文章,都会用到Word/WPS软件的“自动生成目录”这一个功能,那么如何自动生成目录呢?请看下面。2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“章
制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“章
制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
好了,使用Word自动生成目录的作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?
在我实际作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下:
1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。
2.生成出来的目录可以通过上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。
3.单独把目录出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际作。
A.页码从第二页开始
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0
“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”
B.页码从任意页开始
假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”
“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1
经过某位高人的指点,发现原来这种方法就可以达成我的要求,昨天一定是遇到灵异了。
当然你也可以手动做目录,不过排版就不那么美观,因为字符占位不同,排版就不整齐。如果自己做目录,就将目录跟正文分两个文档,就解决啦~
要想自动生成题目,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样作
1、打开word文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、如果文件已经输入完成,可选中已输好题目,补做上述方法1程序。
4、凡设置标题样式的题目,其左侧有小黑方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
.从标题样式创建目录的作步骤是:
看看下面的文字就懂了。
使WORD里面的文章自动生成目录:
1.1……小标题(二级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题()
自动生成文章目录的作:
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
希望对你有所帮助
把光标放在文章开头处。打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。不过要进行上述作,必须具备以下条件:一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。输入标题格式时的作:输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。如果文章已经写完,可以补做上述作。选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。做上述作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。提示:如果文章已经写完,先按ctrl+a选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。这些都完成后,就可以进行开头的作了。如果你重新修改了文章内容,就需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选“更新域”。当选“更新域”后,选第二个“更新整个目录”点确定。就ok了。
单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。
单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮。
进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改。
设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。
编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。
1、Word
2010中如何解决文字输入中的首行缩进两个字符问题
在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符,你在段落→缩进与间距→特殊格式中确定需要首行缩进两个字符,段落→缩进与间距→度量值有时会显示厘米,这样就无法计算两个字是多少。
如何处理?先选择区域,再选择一下字体宋体,再选择段落→缩进与间距→特殊格式
→首行缩进,再选择度量值便会出现缩进两个字符了,点击一下,以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。
2、Word
2010中输入星期的方法
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、如何在Word
2010中粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样到Word中,这时在内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
自动成成目录的前提是你的文档本身设置了大纲级别。我以wps2016为例
说明,office2007以上的版本作也大体相似。
1.设置好文档大纲
视图——大纲,这里可以查看,如果没有你得先用“样式”中的标题1.2.3等设置好(就是文档的编号,也可以在文档结构中看)
2.自动生成目录方法
2.1文档需要放目录的地方,需要插入一个空白页,建议用插入下页分隔符来做。
2.2引用——插入目录
在此处调整格式
如果是office2003更简单:插入——引入——目录。
当然前题也是要设置好大纲的
文档写的时候标题要分级,可在文档结构图中查看。要设置标题,才能自动生成目录。选中一要生成目录的标题,格式-格式和样式(或按Ctrl+Shift+S在定位在工具栏样式选项里,在下拉框里选择标题样式)-单击标题1(根据需要选择标题样式,有标题1、2、3)。插入-引用-索引目录-目录-确定,才能将这一标题插入目录。目录中的每条标题都是要设置的.若标题格式一样,可按Ctrl+左键单击全部选定不边续的标题统一在格式和样式里设置。
自动生成目录的(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。方法
打开一个编辑好的word文档。
给文档的各级标题添加“标题样式”,首先添加“一级标题”;选中要设为“一级标题”的文字,然后点击上方【开始】选项卡——点击【一级标题】。
把各级标题都添加好以后,应该就是这个样子,如图。
在菜单栏点开‘开始’选项卡,格式里点击‘编号’按钮,弹出列表中选中自己喜欢的目录格式结构。
选中之后,整个文档中的所有标题都会建立起大纲索引,如图所示。
前期准备做好了之后,接下来就生成目录了。首先,我们把光标定位到目录存放的位置,然后,点击‘引用’选项卡中——【目录】,选择自动目录1或2,如图所示。
这样就会自动生成目录了,如图所示。
如果你要对文章进行更新,或者目录结构进行调整,那么就需要对目录进行【更新域】,如图,点击【目录】”,鼠标右键后弹出下拉菜单点击【更新域】。
建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉了,点击‘确定’,更新就可以了。
自动生成目录有很多方法,我这里只为大家介绍了其中的一种,大家有兴趣的可以试试其他更多方法哦。
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