档案管理工作内容

档案管理工作内容

档案管理工作内容_工程档案管理工作内容

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案工作的内容和基本任务是什么

档案工作的内容是什么

档案管理工作，是指用科学的原则和方法管理档案，为和各项事业服务的工作。它的基本内容包括：档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。上述档案管理业务内容的划分只是相对的。档案界长期以来将档案管理业务分成为“六个环节”或“八个环节”。随着档案管理现代化的发展，档案管理业务的内容与结构还将发生新的变化。

档案管理业务的诸环节是适应实践的需要而产生和发展的。各机关在参与活动时形成了大量文件，活动的延续又需要经常使用这些文件。由于文件形成后的自然状况并不能完全适应对其实际利用的需要。为此，必须按照科学的原则和方法，对这些文件进行专门的管理，这就形成了档案管理业务的各项内容。

（一）档案的收集工作

各个机关、机关内部各个组织单位形成和使用的文件，往往是分散的，而且在数量上也是浩繁的；而机关与对档案的利用，则要求一定的集中。为了解决档案的分散形成与集中利用之间的矛盾就形成了档案的收集工作。

（二）档案的整理工作

收集集中起来的档案不仅在数量上是巨大的，而且仍然是处于零乱状态；而日常管理和实际利用，则要求将档案材料进行系统化。为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾，就形成了档案的整理工作。

（三）档案的鉴定工作

随着时间的推移和活动的继续，新的档案在不断形成，档案的数量在不断增长，有些档案也会因其存在环境的变化而失去保存价值。为了使有保存价值的档案能够得到优先保管，并能发挥作用，以满足利用需要，就形成了档案的鉴定工作。

（四）档案的保管工作

由于自然和的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程，或者可能会遭到突变性的破坏；而利用的需要，则要求长远地拥有完好的档案。为了解决档案自然寿命的有限性与长远利用需要之间的矛盾，就形成了档案的保管工作。

（五）档案的编目与检索工作

数量庞大的档案，通常是按照它的自然形成规律进行整理存放的。档案一经整理，其体系将保持相对稳定。由于档案往往是孤本，这就决定了档案整理排放的体系具有单向线性特征；而对档案利用的需要则是多样的和变化的。为了解决档案馆藏体系的单向线性排列与多样的和变化的利用需要之间的矛盾，为档案的查找提供手段，就形成了档案的编目与检索工作。

（六）档案的编辑与研究工作

档案部门收存的档案，主要是原始材料，有的相当珍贵，一般只适宜馆内利用；而利用档案的需要是广泛的。为了满足多样的和广泛利用档案的需要，需要对档案进行研究，汇编出版各种档案参考资料，这就形成了档案的编辑与研究工作。

（七）档案的统计工作

为了掌握了解档案工作的基本情况，分析档案工作的规律性，提案管理的水平，需要对档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究，这就形成了档案的统计工作。

（八）档案的利用工作

对档案进行一系列的管理活动，其终目的是为了发挥档案的作用。档案的作用是在利用工作中得以实现的。为了满足实际利用档案的需要，需要通过各种方式和方法，向用户提供档案材料，这就形成了档案的提供利用和服务工作。

由此可见，档案管理业务的各个环节，实际上可以划分为两个基本的组成部分，即档案基础工作和档案提供利用工作。档案基础工作为提供利用工作创造条件；提供利用工作则反映了档案基础工作的成果，同时也向基础工作提出了新的要求。

档案工作的内容

档案工作的内容

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案管理员工作内容

档案管理员的工作内容如下：

1、认真贯彻和及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作，进行工作总结、指导、监督、检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密、保管工作。

岗位要求

1．具有高中以上的文化程度。

2．具有档案管理基础知识和工作经验。

3．工作心细，品行端正，原则性强。

4、熟悉的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心。

5、熟悉电脑作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力。

档案管理是做什么的啊？

档案管理主要涵盖了档案的收集、整理、扫描录入、归档入库、利用、统计、编研、鉴定。销毁等全生命周期的自动化管理工作：

1、做好文件的收发、归档、立卷等工作。

2、对归档文件资料，认真检查,能及时发现问题，力求案卷准确、完整。

3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档。

4、负责办理档案借阅手续，积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源。

5、定期对档案鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，等级造册另行存放。

6、负责对档案库房的管理，做好档案统计报表工作。