excel表格如何制表

在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格 Excel 快，容易调整。下面让我为你带来excel表格制表的 方法 。

excel表格如何制表？用Word做表格调整太麻烦

excel表格如何制表？用Word做表格调整太麻烦

excel制表步骤如下：

1.新建一个Excel文件。

2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，上面是标题行。

3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

看调整前的图表：

根据字体调整表，如图：

6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的 Excel表格 保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：

下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

一、 现在先给这张表加入表头：

先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”，(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，(用同样方法可以插入多行。同样右键单击左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2)：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图：

二、成绩计算：

(平均分的计算):

现在来计算学生的各项成绩的平均分，(先计算一个学生的平均分)方法如下：

1、点击单元格F3。

2、单击工具栏上的 下拉箭头。

3、在弹出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：

图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩，B3：E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了。

然后，回车，就得到这个学生的平均分了。如图：

其他学生的平均分的计算：

1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置。

2.、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方：

4、按住鼠标左键向下拉，一直到后一名学生，然后松开鼠标。

这样所有学生的平均分就计算完了。

( 总成绩的计算)：

总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

计算方法如下：先计算一个学生的总成绩

1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

2、单击 ，在弹出的下拉菜单中，单击“求和”。然后就会出现下图：

这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默认连续的数字相加。但是这是错误的，怎么办呢?有两种方法解决：

1、手工改写计算范围：把这个公式中括号内改写成：(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨，但是适应于不相连贯的数字求和)

2、把F3手工改写成E3：鼠标点击该单元格，然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。

注：修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

回车后得到的是这个学生的总成绩。如图：

其他学生总成绩的计算：

方法如同计算其他学生的平均分的方法一样，向下拉即可：

单击328总成绩所在的单元格，然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处，然后按住左键向下拉，直到后一个学生，松开鼠标即可。

如图：

三、表格的修饰：

1、数据的显示不一致，有的居中了，有的没有，点击上图红圈处选定，使之全部变黑，然后单击工具栏上的 居中按钮，在上边这种情况下(有的居中了，有的没有居中)需要按两次，才能完全居中。 2、页面设置：单击文件+页面设置，然后选择纸张的大小，页边距进行调整(系统默认A4纸，一般页边距也不要修改)后点击确定，如图：

这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线，这表示这张纸的大小，如果不调整，在打印出来后右边是空白。

调整方法：

1、先调整列宽： 先选定要调整的范围，如图：这里只选定了一行需要调整的那部分列，这样这一行的列调整好了，下面的也就调整好了。

A、 单击“格式”----“列”------列宽，出现下列对话框

在这里填写上适当的数据，然后确定即可，这里我填写了9。

这种方法是使各列一样宽。

B、单个调整列宽：鼠标指向要调整的列(上边，显示字母的地方)这时，鼠标变成带有左右箭头的黑十字，将这个黑十字放在两字母之间的竖线上，按住鼠标左键即可左右移动调整。

此方法，可形成大小不一的列宽。

2、调整行高：通过页面设置，看下边的那条虚的横线，根据这条虚横线的位置，来调整行高。

方法是：

A、先选定要调整行高的部分：单击“姓名”单元格，按住鼠标左键向下拉动鼠标，直至到后一个学生，使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据，然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样，

B、将鼠标指向左边，这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字，按住鼠标可上下移动调整。

这时的表格式没有横竖线，现在给这个表格添加上横竖线：方法是：

1、单击“姓名”这个单元格，按住鼠标左键不放。

2、先向左拉至“备注”单元格，再向下拉直至下边，松开鼠标。如图：

3、单击工具栏上的“格式”→单元格，在弹出的对话框中，按照图例做：

关于excel制表的相关 文章 ：

1. excel中简单制表的教程

2. excel制表以及画线教程

3. excel怎么做表格 excel制作表格的步骤教程2016

excel表格是什么意思

excel表格是平时办公不可缺少的一个媒介，而它就重要的作用就是表格处理的工作。下面是我给大家整理的excel表格是什么意思，供大家参阅!

excel表格是什么意思

建立电子表格

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级，新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,每张工作表由256列和65536行组成，行和列交叉处组成单元格，别小看单元格在屏幕上显示不很大，每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入EXCEL 工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

数据管理

启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

Excel表格与微软

查尔斯

查尔斯—西蒙尼(Charles Simonyi)是“所见即所得(What youExcelsee is What you get)”的发明人，这是微软赖以独霸天下的Windows系统的核心，查尔斯—西蒙尼还一手建立了微软的程序员管理体系，他在微软公司的头衔是首席建筑师(Chief Architect)，是微软智囊团的核心。他是斯坦福大学的计算机博士，他关于“匈牙利表示法”的博士论文是每个Windows程序员必须首先学习的课程，Word,Excel等微软的应用软件都是在他的下开发成功，查尔斯—西蒙尼是软件史上的传奇人物。

少年科学迷

Simonyi生长在50年代末期匈牙利的布达佩斯(美国还有一位非常的人物In公司的总裁安迪格鲁夫也来自布达佩斯)。大部分美国程序天才的典型家庭背景是：小孩特别聪明但很内向，对科学技术更为关注因为对他们而言科学世界这比世界更可靠，他们完全生长在自己的世界里。Simonyi的家庭则大不相同，他生活在被鼓励思考和表达看法的环境中，他的父亲是一位电子工程学，认为问题求解是个人成长不可缺少的一部分。而问题求解是计算机程序设计主要的工作。不像其他程序天才的父母亲没有办法对小孩进行任何指导。Simonyi的父亲在他的智力成长过程中扮演了重要的角色。

“我父亲的采用的方法是设解救方法已经有了”，Simonyi回忆道：“这是解答问题的很好方法。我曾经问他一个问题：‘这需要多少匹马去做?’，他马上回答，‘五匹，你说我是对还是错?’，当我指出不可能是五匹时，他说：‘好，如果不是五匹，一定是几匹，你能算出来吗?’，结果当然我能算出，因为当我否定五匹时就已经出来了，通过这种逆向求解转移了我对的好奇心，这种好奇心主要是害怕问题没有办法解决。”

三年经历了三代计算机

通过父亲的帮助，Simonyi在他16岁时开始接触计算机，“我和计算机一起睡觉”，Simonyi笑着回忆。父亲给他找了一份在大学夜间看管UralII型计算机的工作，这是一种老式真空管计算机，只有4000个字节的内存，整个晚上它就在Simonyi的控制之下了。

Excel表格历史发展

Microsoft推出了它的款电子制表软件-Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus1-2-3(一款较早的电子表格软件)。这个促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号DougKlunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做的更好。19EXCEL发展史

1983年

比尔盖茨召集了微软的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上速的电子表格软件。

1985年

款Excel诞生，它只用于Mac系统。

1987年

款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了1-2-3，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。

此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的新版本为Microsoft Off Excel 2013。

早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的引用保存在单元格中。Excel是款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了"智能重算"的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

电脑excel如何制作表格

在计算机上制作简单表格，用户需要打开Excel表格工具，在空白页面上设置单元格格式，在空白表格中添加边框和线条，即可绘制出简单表格。具体步骤如下。

1、首先，在桌面上打开Excel软件。如下图所示。

2、第二步是在新表中选择新表的区域。如下图所示。

3、第三，选择后右击弹出下拉菜单，选择设置单元格格式。如下图所示。

4、步骤4：点击弹出的对话框，点击边框。如下图所示。

5、单击并选择边框和内部单击。如下图所示。

6、第六步是选择行。用户可以根据自己的需要进行选择。如下图所示。

7、后完成了简单表的制作。如下图所示。

1、在电脑桌面点击鼠标右键，选择“新建——Microsoft Excel 工作表”之后双击打开。

2、打开Excel文件之后，使用鼠标左键选中需要新建表格的大小范围。

3、然后再选中的表格上面点击鼠标右键选择“设置单元格格式”。

4、打开设置单元格格式弹框之后，点击“边框”。

5、点击边框的线条的样式、外边框和内部。

6、点击完三个选项之后，点击下面的“确定”按钮。

7、点击确定之后，Excel表格就制作完成了。

1、首先要选中你要添加下拉列表的单元格。

2、在菜单栏上选择数据--数据验证--数据验证。

3、切换到设置选项下。

4、将允许条件设置为序列，并勾选后面的两个选项。

5、到这里，这个单元格已经设置完毕，我们可以使用快速填充来对整列进行填充。

6、我们看到这列单元格都具有了下拉列表。

现如今，不论做什么工作都是需要电脑完成，像平时登记人员、账单记录等都需要表格制作，接下来发兔就给大家说说，如何在电脑上制作简单的表格？

表格，又称为表，既是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形的表格。

电脑表格怎么做，手把手教你用excel做表格

excel表格在电脑哪里

1、Excel软件：要确认你的电脑有安装。通常在桌面上有Excel的快捷方式，或：

桌面左下角——开始程序——Microsoft Off——Microsoft Off Excel：双击打开就可编辑。

2、Excel文档：默认保存在“我的文档”里面，或在下面的路径里面：

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel\

保存时自己保存在你的某个文件夹里面也有。

excel怎么显示全部表格？

1、首先在电脑中打开excel表格，点击表格左上角的“文件”。

2、然后在弹出的页面中点击左下角的“选项”，如下图所示。

3、弹出选项对话框后，点击左侧菜单栏的“高级”。

4、进入“高级”后，找到“显示”栏目，将“在任务栏中显示所有窗口”勾选中。

5、这时退回表格页面，在切换窗口中估计可看到可以直接在一个excel表格页面显示所有的excel表格，点击切换到其他表格即可。

excel表格怎么添加表格

excel表格添加表格的方法：

工具／原料：Dell游匣G15、win10、Excel2016

1、打开一个需要加入一个新表格的excel表。

2、单击选择菜单栏“插入”中的“对象”。

3、会弹出“对象”对话框中。

4、在“对象”对话框中，切换到“由文件创建”标签页，单击“浏览”按钮。

5、在弹出的“浏览”对话框中，选择需要添加的excel表格，单击“插入”按钮，在对象对话框中，单击“确定”按钮。

6、所选的表格被添加到原表格中。

怎么做excel表格 基本步骤是？

1、首先打开excel，将表格标题设置为“培训学校咨询报名表”，然后选择标题并单击“合并居中的选项”。

2、然后将单元格大小调整到高度，将鼠标放在两个单元格的中间，当鼠标箭头变为带箭头的加号时，可以按住鼠标拖动到合适的高度，释放鼠标。

3、如果同时在一个单元格中出现两个项目，则需要添加斜杠。首先输入“名称”和“咨询”，然后单击并按住alt+enter，这样中间的两个项目将它们分成上部和下部。然后按空格直到它们的位置分开。

4、然后右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择“边框”以选择所需的行。

5、后，在中间位置单击鼠标，出现斜杠，然后单击“确定”。

6、这样基本的excel表格就做好了，效果如下。